关于开展2023-2024学年第二学期

学业预警工作的通知

各学院：

        为进一步加强我校学风建设，推进学生学习过程动态管理，帮助学生顺利完成学业，进一步提高人才培养质量，根据《普通高等学校学生管理规定》《燕京理工学院普通本专科学生管理规定》以及《燕京理工学院学业预警工作实施办法》（燕理校发【2021】39号）的相关要求，结合实际情况，现将学业预警工作安排如下：

     一、成立两级学业预警工作组

     （一）学校成立校级和院级两级工作组。校级学业预警工作组，负责校级学业预警工作的组织、安排、审核、发文等相关工作，工作机构设在教务处。

     （二）各二级学院成立院级学业预警工作组，组长为学院院长，成员为副院长、秘书、辅导员、班主任等相关工作人员。

院级预警工作组应设立主管学业预警工作的院领导一人，负责学院内学业预警工作的分工布置等工作；设立秘书一人，负责学生学业情况审查、处理意见拟订等工作；具体组员若干，负责预警告知、学业指导及帮扶等相关工作。

     二、学业预警工作时间安排

     （一）学生成绩核实（本学期应于3月28日前完成）

3月28日前，各二级学院完成学生学业状况统计，并与学生书面复核。拟给予学生学业预警的，应经学生本人签字确认不及格课程情况，学生拒绝签字的，可以以留置或公示的方式告知。

     （二）确定学业预警名单

各院核实学生学业状况后，确定本学院学业黄牌预警、学业红牌预警和毕业（学位）警示的名单。

3月29日前，由学生所在二级学院形成对学生的学业黄牌预警、学业红牌预警、学位警示处理意见，并报学校教务处备案。

     （三）学业预警通知送达

学业预警相关处理意见形成后的三个工作日内，由学生所在二级学院向学生及家长送达学业预警告知单，内容包括预警对象目前在学习上出现的情况，提醒家长关注学生的学业状况，配合学校共同帮助学生完成学业。具体个案可根据需要适当调整学业预警告知形式。

     （四）各院撰写学业预警工作报告

各学院将本学期学业预警工作开展情况进行整理，撰写院级学业预警工作报告，于4月11日上午11点前报教务处。

     三、建立学生助学工作长效机制

      （一）建立助学档案

各二级学院应为受到学业预警的学生，建立助学档案。根据预警情况，指定专人定期同学生本人谈心谈话，提示学生面临的学习危机，并和家长沟通学生学业情况，并做好相关记录。

     （二）开展学业帮扶

各二级学院成立学生助学工作组，加强对学生的关爱，摸清学生的具体情况，分类做好帮扶工作。对于学习确有困难的学生，开展有针对性的助学工作。要将学业预警的名单反馈给任课老师，帮助学生制定学习计划、改进学习方式、端正学习态度，努力完成学业，达到学校人才培养目标。学生助学工作组要密切关注学生思想动态，坚决避免因学习压力过大而发生的极端行为。

                                  

 

 

                                                                                                                                                                           教务处

                                                                                                                                                                2024年3月25日